Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Equixie-Photographie (nachfolgend „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern sowie Kundinnen und Kunden (nachfolgend „Sie“) im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website (nachfolgend „Website“ oder „Site“) erhebt, verarbeitet, speichert und schützt.

Durch den Zugriff auf die Website oder deren Nutzung erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen einverstanden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen; einzelne Funktionen (z. B. Kontaktaufnahme) können ohne bestimmte Angaben jedoch nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sein.

Hinweis: Als Fotografin verarbeiten wir je nach Auftrag insbesondere auch Bilddaten. Soweit auf Fotos Personen erkennbar abgebildet sind, handelt es sich regelmäßig um personenbezogene Daten.

1. Informationen (Daten), die wir erheben

A. Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

Wir können Daten erheben, die Sie uns freiwillig über die Website oder im Rahmen der Kommunikation übermitteln, einschließlich:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und sonstige Kontaktdaten (z. B. über Kontaktformulare)
  • Nachrichten, Anfragen oder Buchungs-/Angebotsanfragen, die Sie über unsere Kontaktmöglichkeiten senden
  • Weitere Informationen, die Sie im Rahmen der Kommunikation freiwillig angeben (z. B. Ort/Datum eines Shootings, gewünschte Leistungen)

B. Bild- und Projektdaten (fotografische Leistungen)

Wenn Sie unsere fotografischen Leistungen in Anspruch nehmen, können wir je nach Auftrag insbesondere folgende Daten verarbeiten:

  • Foto- und Videodateien (inkl. ggf. erkennbarer Personen)
  • Metadaten zu Bilddateien (z. B. Aufnahmezeitpunkt; je nach Endgerät auch technische Daten)
  • Projekt- und Auftragsdaten (z. B. Leistungsumfang, Bildauswahl, Liefertermine)
  • Kommunikationsinhalte im Rahmen der Auftragsabwicklung

C. Automatisch erhobene Daten

Wenn Sie die Website besuchen, können wir automatisch folgende Daten erheben:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp, Gerätetyp und Betriebssystem
  • Aufgerufene Seiten, Verweildauer auf Seiten und verweisende URLs
  • Cookies, Pixel, Tags und ähnliche Technologien, die für Analysen, Personalisierung, Sicherheit und Werbung verwendet werden können

D. Cookies und Tracking-Technologien

Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien zu folgenden Zwecken verwenden:

  • Ausführung wesentlicher Funktionen der Website
  • Analyse von Nutzung und Leistung
  • Bereitstellung von Personalisierung oder (sofern aktiviert) Werbung/Marketing

Sie können Cookie-Einstellungen über Ihren Browser oder über ein Cookie-Einwilligungsbanner verwalten, sofern verfügbar. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

2. Wie wir die Informationen verwenden (Zwecke der Verarbeitung)

Wir können die erhobenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Betrieb der Website: Betrieb, Wartung und Verbesserung der Website
  • Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Buchungs-/Angebotsanfragen
  • Vertragsanbahnung und -durchführung: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Fotoshootings sowie Lieferung der Ergebnisse
  • Portfolio/Referenzen: Präsentation unserer Arbeiten (z. B. auf der Website, in Portfolio-Galerien), soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (insbesondere Einwilligung oder vertragliche Vereinbarung)
  • Social Media & Öffentlichkeitsarbeit: Veröffentlichung von Inhalten und Referenzen auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube), soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht
  • Analysen: Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Nutzererfahrung
  • Sicherheit: Erkennung und Verhinderung von Fehlern, Missbrauch oder schädlichen Aktivitäten
  • Werbung und Marketing: Wie in den Abschnitten 3 und 4 beschrieben, sofern aktiviert und rechtlich zulässig
  • Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

3. Werbung, Pixel und zielgerichtete Kampagnen

Wir können Werbe- und Analysetools wie Facebook/Meta Pixel, Google Ads, Google Analytics oder ähnliche Technologien einsetzen, um:

  • die Leistung unserer Inhalte und unseres Marketings zu messen,
  • das Targeting von Kampagnen zu verbessern,
  • personalisierte Werbung auszuspielen (sofern aktiviert).

Diese Tools können u. a. folgende Daten erheben:

  • IP-Adresse und Gerätedaten
  • Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klickverhalten)
  • ggf. Ereignisse wie Formularübermittlungen (abhängig von Konfiguration/Einwilligung)

Diese Daten können verwendet werden, um:

  • Zielgruppen für Werbekampagnen zu bilden,
  • relevante Anzeigen auf Plattformen Dritter auszuspielen,
  • Marketing-Performance zu verbessern.

Sie können zielgerichtete Werbung über Browser-Einstellungen oder plattformspezifische Tools (z. B. Meta Werbepräferenzen, Google Anzeigeneinstellungen) einschränken.

4. Marketingkommunikation, Mailinglisten und Newsletter

Wenn Sie eine Mailingliste abonnieren, Kontaktdaten angeben oder anderweitig dem Erhalt von Updates zustimmen, können wir Ihnen z. B. Folgendes senden:

  • Newsletter
  • Werbeangebote
  • Serviceankündigungen
  • Einladungen, Veranstaltungen oder Marketingnachrichten

Sie können sich jederzeit abmelden durch:

  • Klicken auf den Link „Unsubscribe“ in unseren E-Mails (sofern vorhanden)
  • Kontaktaufnahme über die Kontaktseite der Website mit der Bitte um Austragung

Marketingkommunikation wird nur versendet, wenn Sie freiwillig zugestimmt haben oder soweit dies rechtlich zulässig ist.

Servicebezogene Mitteilungen können wir im erforderlichen Umfang dennoch versenden, um Anfragen zu beantworten oder die Website bzw. den Auftrag zu erfüllen.

5. Social Media (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube etc.)

Wir nutzen ggf. Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube) für die Darstellung unserer Arbeiten, Referenzen und zur Kommunikation. Wenn wir Inhalte (einschließlich Foto- oder Videomaterial) auf solchen Plattformen veröffentlichen, werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.

Bitte beachten Sie:

  • Die Plattformen verarbeiten Daten regelmäßig auch zu eigenen Zwecken (z. B. Analyse/Marketing) und können Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen.
  • Es kann zu einer Verarbeitung in Drittländern (insbesondere USA) kommen, je nach Anbieter und dessen Infrastruktur.
  • Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

Sofern abgebildete Personen erkennbar sind, erfolgt eine Veröffentlichung in der Regel nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer vertraglichen Vereinbarung (z. B. Model-Release), soweit erforderlich.

6. Buchhaltung und Rechnungsstellung (Lexware Office)

Für Buchhaltung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie ggf. Zahlungsverwaltung nutzen wir die Software bzw. Dienstleistungen von Lexware Office. Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten (z. B. Name/Firma, Anschrift)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsnummer, Leistungspositionen, Zahlungseingänge)
  • Steuerlich relevante Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung rechtlicher (insbesondere steuer- und handelsrechtlicher) Pflichten.

7. Wie wir Informationen weitergeben

Daten können nur unter folgenden Bedingungen weitergegeben werden:

  • Dienstleister: Vertrauenswürdige Anbieter unterstützen uns z. B. beim Hosting, bei Analyse-/Werbetools, E-Mail-Versand, Galerie-/Dateiauslieferung oder Sicherheit sowie in der Buchhaltung (z. B. Lexware Office).
  • Rechtliche Anforderungen: Wenn wir zur Herausgabe verpflichtet sind (z. B. aufgrund gesetzlicher Pflichten, behördlicher Anfragen oder gerichtlicher Anordnungen).
  • Unternehmensübertragungen: Im Falle einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder ähnlichen Transaktion.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte für deren eigene Marketingzwecke weiter.

8. Aufbewahrung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die in dieser Erklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen für abrechnungsrelevante Unterlagen).

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

Trotz aller Sorgfalt ist keine Übertragungs- oder Speichermethode vollständig sicher.

10. Ihre Rechte

Abhängig von der anwendbaren Rechtsordnung stehen Ihnen ggf. Rechte zu, insbesondere:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • Berichtigung oder Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktseite der Website.

Wir können zur Bearbeitung Ihrer Anfrage eine angemessene Identitätsprüfung verlangen.

11. Datenschutz von Kindern

Diese Website richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Sollten wir hiervon Kenntnis erlangen, werden diese Daten umgehend gelöscht.

12. Links zu Drittanbietern

Die Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

Wir sind nicht für deren Datenschutzpraktiken verantwortlich. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise, bevor Sie diese Angebote nutzen.

13. Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch der Website kann ein Cookie-Banner angezeigt werden, das Ihnen die Kontrolle über nicht wesentliche Cookies ermöglicht, soweit eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies, die für grundlegende Funktionen erforderlich sind, können nicht deaktiviert werden.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anfragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über das Formular oder die Angaben auf der Kontaktseite der Website.

15. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte Fassung.

Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach Veröffentlichung einer aktualisierten Fassung kann als Zustimmung zu den überarbeiteten Bedingungen gewertet werden, soweit rechtlich zulässig.